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word目录怎么自动生成 wps文档如何自动生成目录

  • 时间:2019-01-19 10:53 编辑: 来源: 阅读:358
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摘要:word目录怎么自动生成 wps文档如何自动生成目录 工作中,不论是长文章还是短文章,给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。 word目录怎么自动生成?添加目录之后,按住Ctrl键,同时点击任意一个标题

word目录怎么自动生成 wps文档如何自动生成目录


工作中,不论是长文章还是短文章,给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。


word目录怎么自动生成?添加目录之后,按住Ctrl键,同时点击任意一个标题


可以自动跳转到该标题处,大大节省了许多查阅文档的时间。怎样自动生成目录呢?


1.首先制作目录需要使用到的工具是:【文秘专业知识


“开始”菜单下的“样式”工具条。


word目录怎么自动生成


我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。



2.如图,选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”


这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式


如下图所示,可以看到字体变样了,文字前多了一个点。


word目录怎么自动生成


3.用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。


如果不喜欢word默认的标题样式,可以右键标题样式


word目录怎么自动生成


然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。


4.将光标移至所有内容前面,点击“引用”——“目录”——“自动目录1”


或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”


选了“手动目录”之后,所有的章节标题都要自己手动输入;


word目录怎么自动生成

word怎么生成目录


选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大,随意选择一个即可。


5.如果增减了一些内容


就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”


word目录怎么自动生成


整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了


就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。


6.其实,设置了标题样式之后,也可以不直接生成显式目录的。


点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”


word目录怎么自动生成


可以在word文档左侧看到它的目录,随便单击哪一级标题,光标都会自动移至该标题前面的。


如图,用鼠标单击左侧的“第一节标题”,光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。


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